小型企业如何使用新乡条码？

条码在小型企业中的应用正在流动起来。这些小型企业包括工厂，医疗诊所、牙科诊所、律师事务所，录像带出租店和教育组织。我们将说明在这些单位及零售店中如何使用新乡条码。

使用低价的计算机系统已在几乎任何业务环境下扩展开来，并采用许多非传统的作法。

一个有趣的现象是在许多这样的低价计算机系统中苹果牌计算机多被选用，而在大型企业中IBM多被用来做为主机。有三个理由更有力地支持选用苹果：第一，许多办公室已经使用苹果做图型设计和桌面出版。第二，虽然个人电脑可用“视窗”，但是对无技术背景的人来说，苹果更容易使用。第三，适用于苹果的有力的资料库，软件设计工具及应用软件都很容易找到。

这篇文章分为四部分，每部分将简述条码系统在某种特殊环境下的应用。但是所有的应用都有一个共同特点：它们被用来做检索。档案、人员、器材、时间、产品、原材料等等，如果他们是条码化的，都可以被检索到。

当设计一个可行的检索系统时，下面所列的各项最基本的功能是必须要包括的。所有的扫描都要附加一个日期和时间的印章；雇员的证件应随每一次交易扫描；近100%的物品有条码标记；物品的每次移动都有扫描记录；扫描机要安置在方便又合理的地方。一个可稽查全部交易的功能可以随时在指令下工作；输入资料的长度和版式的监定和确认是自动化的；所有的信息可以用扫描或键盘的方式输入。高级的检索系统可以包括下列功能：具有可以设计特殊的资料收集和报告常规的能力；对接触某些档案和数据库的限制，以及对软盘上的档案有读与(或)写的限制；在资料输入终端机(DET)上显示对使用人的提示和出现错误的请示。

所有这些功能都可以通过低价的设备来实现。下面的各章节将简述每个系统的功能，设计和设备价格的估算。

工厂

这项应用将服务于许多目的。从分派工作开始到每箱产品运出，每个产品的编号结合一个唯一性的序号。对工厂来说，如果某产品需要收回或被退货，这个序号将帮助查寻该产品。序号是产品的另一个条码识别标记。同样的序号还可以被产品的用户用来记录收货单，库存追踪和货物循环。这些条码标签或按要求随时印刷，或批量地交给包装工人贴在运输箱柜上。这些标签在货物被放到成品库时被扫描，在移动或被取走时再次扫描，当货物装上卡车时还要扫描一次。

如果以标准的数据库软件为核心，如FoxPro或4thDimension，这样的条码系统的安装花费不多。出勤卡可以向特殊的公司订货，他们可以提供非常耐久的，除举行改的标签和卡片。雇员不但可以在每次上下班时刷卡，也可以在其工作号码或部门变化时刷卡。为记录这些变化，可以将一个条码手册放在扫描器旁。

小型零售店

条码在零售业的应用包括柜台POS扫描，库存控制，时间和出勤。出勤方面的应用可以与工厂的应用设计相同。大多数小型零售店不需要再购买另一台计算机做为条码系统的主机。因为小型零售店每天的交易次数有限，店内的计算机会很轻易地应付。

另一项条码在零售业的广泛应用是库存控制。一个好的POS系统，可以每天自动检查库存。但是有时还是要做全面的一对一的库存检查以保证准确。在另外一些没有安装(POS)的价格查询系统的情况下，若在收银机旁安装一台数据输入终端机(DET)，售货人员也可以在货物卖出或退还时扫描到计算机中去。每次交易可以自动地更改库存的数据。手提式的数据输入机可以用来扫描货架和后面仓库的货物，所采集的数据可以输入到在主机中的数据库中。

办公室

管理一个有三人以上专业人员的办公室最令人头痛的事情之一是不断地追踪那些从公司的中心档案室或图书馆调出的档案和其它材料。一个减少档案查寻的方法是将档案室当做“图书馆”，那里的每一份档案或其它材料都附上条码，每次移动它时都要先扫描。每一个员工都有一个带条码的身份证，或者在扫描机旁放一部手册上面印有每一个中工的条码号。每当档案和其它材料被移动或被替换时，就将档案的条码和移动该档案的人员的条码扫描。这样每次的活动的时间和日期都应该象记录资料库一样记录下来。如果档案被使用了很长时间，计算机将制作出一份报告，列出过期未还的档案和目前的持有人。

检索包括桌子，计算机和其他办公室设备等有形财产是条码技术在办公室管理上的一项传统的应用。从启用到废弃这些财产的整修时间中都可以检索到它们的这种功能，对达到高度的生产交通和作出准确的财务报告起着决定性的作用。这种功能的其它优点还有：当可移动的财产被借用时，可以检查和追踪它们；使按地点或部门重新安置财产的工作简单化；每年度的实地确认财产的工作，不论是按建筑，按办公室还是按个人进行都可快速完成；关于财产的价值评估，年龄和贬值的常规报告可以在一个网络系统的环境下产生出来。

医疗诊所和牙科诊所

病历和Ｘ光片的管理办法和上述办公室档案的管理方法相同。但是在医疗诊所和牙科诊所中使用条码还可以得到一些其它方面的好处。

大多数人不了解要保持多少数量和品种的物品才可以使一个医疗诊所或牙科诊所有效地运作。因为许多物品是一次性使用的，所以要不断的检查存货的多少和取得病人的收费资料，采用条码系统使这项工作自动化了。多数办公室有限的存诸空间更增加了使用条码的优越性。运达物资的恰时论(Just-In-Time)不仅使用于生产和零售领域，也适用于医疗诊所和牙科诊所的环境。

一个典型的诊所由一个中心物品柜，几个诊室，一个特殊的工作间和一个办公室兼接待室组成。中心物品柜装有由病人付款的和不由病人付款的物品以及备用的设备。在每个诊室和化验室安装一部低价位的数据输入机，一部手提式和一部有线数据输入机放在中心物品柜，作为主机的计算机及扫描器放在办公室所在地。条码系统的成功之处是基本这样的安排。

条码标签可在两个地方印刷。物品存货的标签可用办公室的激光印刷机或便宜的热敏印刷机印刷。另一个可以给标签上一层薄膜的印刷机也被安装在办公室。这些标签带有病人的唯一的编号，被用在病历上。类似的标签带有识别性的前缀码，被用于固定资产上。如果某些设备属于特殊环境要求的产品，如高压蒸锅，可以向专业的印刷公司订购特殊种类的，但是采用同样标签制度的标签。

在一个典型的工作日，送货的先于病人之前来到。诊所员工印好标签，贴在每一件物品上，然后扫描将资料输入存货资料库。不由病人付款的物品带有特定前缀码的身份号。条码标签可即时印刷出来，或事先成批印好用于所有存货。下一步是给诊所的几个房间上货。每次将不由病人付款的物品从中心物品柜拿出时都要通过扫描，指明它是被使用过的。当病人被诊治时，任何在诊室或实验室中使用的，由病人付款的物品的条码和病人的身份条码一同被扫描。这个物品不仅是使用过的，而且要将使用的帐单给予使用的病人。另外，实验室取得的样品上贴有带病人条码的标签。有病人条码的标签可以在实验室内印刷，或在每个病人到达时印出。将基本的确认实验室样品的步骤再发展一步：样品被扫描，同时实施了的实验也通过放在实验室的条码手册扫描。这样，所有实验工作的帐单将正确的送到病人手中。

在一天的工作结束后，一份总结那些病人受到诊治的报告会印出。另一份报告列出那些已经低于事先规定的最低存货量限度的所有物品的名单，包括由病人付款的和不由病人付款的物品。随后办公室经理会用传统方式或电子定货的方式重新订购那些必要的物品。

小企业的助手条码既省时又少钱，这是它对所有形式的小企业有所帮助的重要原因。这里讨论的条码在小企业中的应用即成功又流动。如果说条码系统的设计保持简单化，那么该系统所选择的可以在市场上买到的软件和硬件，更使它的安装直接了当。重视条码标签的内容和质量应该总是首要的，因为如果条码标签质量低劣，任何条码系统都不能工作。

商品条码查询系统与美国国际条码查询机构建立链接，可以查询在全球任何国家(含中国)已经登记注册的条形码所有权信息。产品条形码查询速度快并且产品条码查询结果真实准确，可以进行药品条形码查询，服装条形码查询，香烟条形码查询等。EAN-13商品条码的结构就是13位的，是厂商识别代码+产品代码+校验位组成的，如果厂商是8位的，那么产品代码只能有4位。厂商识别代码的前三位一般是指国家所在地，看以上的前缀码即可知道.

生活中，我们到超市、服装店等购物场所买回的商品上经常会有下图所示的条形码，那它到底代表什么意思呢？产地：台湾（471）产地：中国（690、691、692）EAN-13商品条码的结构就是13位的，是厂商识别代码+产品代码+校验位组成的，如果厂商是8位的，那么产品代码只能有4位。厂商识别代码的前三位一般是指国家所在地，看以上的前缀码即可知道.690、691是表示我国的商品，以他们为前缀的是7位的厂商识别代码，后来因为发展很快，如此分配的话国际分配给我国的编码资源肯定难以满足需要，所以从692开始厂商识别代码变成8位的了（其中还有一些特例，如烟草行业的10位的厂商识别代码，今后也许还会在新的码段中有变化）。

有人会问：万家乐有24位的条形码：6904881-10405-040601-01-0316这种是什么码?另外看到有好多厂家除了贴EAN-13码外还贴了记录产品流水号的”产品编码”，而且位数有长有短，例如华帝有10位的条码，这种”产品编码”的使用有没有规定的?这一般是由企业为了自己管理便利，在13位码数后添加了自己的规定而已。

商品条码如何申请，在哪儿申请？申请人可到所在地技术监督局及编码分支机构办理申请.申请注册程序：申请人可到所在地技术监督局及编码分支机构办理申请厂商识别代码手续，并提供企业法人营业执照或营业执照及其复印件三套，直写<<中国商品条三系统成员注册登记表>>，可直接在中国物品编码中心)在线真写注册登记。(备注：如在网上真写申请表还需打印，盖章，然后提交到当地编码分支机构)申请人的申请资料经所在地的编码分支机构初审后，符合条件的资料，由编码分支机构签署意见并报送到中国物品编码中心审批。编中心收到初审合格的申请资料及申请人交纳的费用后，对确实符合规定要求的，编码中心向申请人核准注册厂商识别代码，完成审批程序。申请单位收到中国商吕条码系统成员证书，申请结束。

产品质量直接关系每个消费者的健康及切身利益，关系相关企业的品牌口碑和美誉度，在全球化趋势不可逆转，跨境贸易日益频繁的今天，又同国际形象息息相关。近年来，我国电子商务发展日趋成熟并仍然保持良好的发展态势。据8月4日，中国互联网络信息中心（CNNIC）发布的2017年度中国互联网络发展状况统计报告，我国手机网民占比达96.3%，移动互联网主导地位强化；商务交易类应用保持高速增长。因而网购质量也成为近年来消费领域所关注的焦点之一。

当前消费者消费水平日益提升，自我权益保护意识不断增强，然而谈及质量，对于普通消费者而言，由于缺乏专业的商品品质的检测相关知识及设备，通常无法直接辨别和判断商品质量的好坏，而只能通过品牌知名度、商品条码的规范程度、与同类竞争商品的价格高低比较、购买商品的商超店铺既往形成的口碑等等来进行大致判断。虽然不能简单凭借扫描商品条码直接判定出商品及企业信息真伪，然而商品条码却无时不刻不在为商品的质量保驾护航，在质量控制管理方面释放着它的巨大能量。

助力供应链物流标准化保障产品高效新鲜运达今年8月，商务部、财政部联合发布了《关于开展供应链体系建设工作的通知》（以下简称《通知》），在总体思路和目标中，明确指出要<从1200mm·1000mm标准托盘和全球统一编码标识（gs1）商品条码切入，提高物流链标准化信息化水平，推动供应链各环节设施设备和信息数据的高效对接><建成并运行重要产品追溯管理平台，供应链项目支持的重点企业肉菜、中药材、乳制品等重要产品追溯覆盖率达到80%，流通标准化、信息化、集约化水平显著提升。>《通知》<鼓励商超利用gs1进行结算实现追溯功能，将产品追溯融入现有erp系统，实现企业信息系统与追溯系统的对接>。可见，全球统一编码标识（GS1）商品条码作为追溯方案的可行性已被我国相关主管部门高度认可，并给予了相关政策支持。GS1系统在推动供应链物流标准化方面所发挥的作用将更加明显，GS1系统的<箱码（sscc）>应用在未来一段时间将迎来空前应用黄金时期，供应链价值将在零售业更好地体现，极大地满足对物流效率、商品新鲜程度日益挑剔的消费者。

最佳追溯解决方案搞定食品安全难题随着全球追溯技术的快速发展，食品安全追溯在<避免危害，明确责任，快速召回>方面的重要作用逐步获得认可。追溯体系的建立能够实现在食品生产流通全程理清职责，明晰各参与方的责任，并能有效处置不符合安全标准的食品，从而保证食品质量安全。基于商品条码的全球统一编码标识系统通过其成熟及系统的可扩展编码结构，可根据实际追溯需求增加批次号、序列号进行对商品的编码。同时，还能够利用商品条码对商品在生产、加工、储藏、运输及零售等供应链各环节进程进行唯一标识、准确描述和详细记录，促使多方参与实现追溯信息的快速交换和无缝共享，已逐渐成为全球食品安全追溯领域中技术最全面、认证最权威的追溯标准，实现了食品生产全过程跟踪与追溯的技术保障。

全球范围秒速锁定商品防止发生重大安全事故商品条码是商品流通过程中的全球唯一身份标识，相当于商品在市场流通的<身份证>和<通行证>。不论在世界的哪个角落，哪个购物商超或网络平台，通过扫描商品条码，都可从超市系统或企业管理数据库中，在茫茫的商品海洋中快速查找到该商品的相关信息，如生产商、规格、数量、价格、生产日期、防伪信息等，商品条码相当于进入数据库的<关键字索引>。这就避免了因搜索关键字与后台信息的不匹配导致的搜索效率低下，可以说，因为有了商品条码，能够做到秒速确定问题商品，为后续的问题解决争取了时间，有效避免了问题商品范围持续蔓延。

形成庞大<源数据>资源服务质量信用体系建设互联网及移动互联网的快速发展，也使得当前成为各行业数据空前庞大，当消费者面对同一种商品多种销售渠道的多重信息，难免会产生困惑：到底哪种描述是最接近商品本身呢？商品网购界面的信息与实际购买的商品信息不一致，造成了<卖家秀>和<买家秀>的落差，也成为消费者网购体验差，投诉产生的重灾区。经销企业因为要考虑销售效益，难免会对商品的功用、效果等信息有夸大、美化的成分，导致信息<失真>。这时消费者如果产生质疑，如果能有来自生产厂商的一手真实信息，则能理智地对商品进行重新认知判断后再决定是否购买，有效地避免网购单纯看销售界面，内心期待太高导致的严重心理落差，减少网购纠纷。这里所说的来自生产厂商的一手信息，可以通过该商品条码来获取，即<源数据>，这部分信息由商品条码的注册企业（多为生产厂商）通过中国物品编码中心的数据平台——中国商品信息服务平台自主通报和维护，具有来源可靠、权威专业、准确及时、全球通用等特点。该平台对接了国家产品质量信用信息平台，相当程度上有利于我国质量信用信息建设的规范化制度化，利于我国零售领域形成<诚信为基，质量至上>的良好风尚。

二维码的规范化国际化助力跨境贸易良好发展移动互联网的快速发展，使得二维码这个酷似<黑白马赛克>的编码技术进入公众消费视野，商品上印制的二维码也日益多样化。近日，由中国物品编码中心牵头起草，全国物流信息管理标准化技术委员会归口《商品二维码》国家标准（GB/T33993-2017）发布，该标准规定了商品二维码的数据结构分类，每种分类都兼容现有商品条码的全部信息，因而实现了商品的二维码全球唯一标识，促进了我国二维码编码标识的规范化、国际化。在当前跨境贸易日益频繁的情况下，解决了商品上的二维码标识无法实现国际互通的尴尬局面，同时实现了与二维码追溯、企业营销、防伪、线上线下互动等多种功能的结合，满足了不同行业、不同应用以及社会大众对商品二维码不同应用场景的需求，推动了我国二维码发展存在的碎片化、安全隐患、互不兼容等问题的有效解决。未来，商品二维码应用的标准化程度也将成为消费者判断商品品质的权重之一。

条码与质量在本质上可以说毫无关系，然而在实际生产、生活、消费中却无时不刻都在联系着。随着我国对商品编码标识标准化的重视程度日益加深，物联网与自动识别技术发展的应用辐射范围更广，数据信息技术将渗透到商品零售的每个环节，条码与质量的关系将更加密切。未来，以商品条码为基础编码标识技术还将带给人们更多惊喜。

常用条码简介

EAN码：

EAN码是国际物品编码协会制定的一种商品用条码，通用于全世界。EAN码符号有标准版(EAN-13)和缩短版(EAN-8)两种，我国的通用商品条码与其等效。我们日常购买的商品包装_上所印的条码一般就是EAN码。

UPC码：

UPC码是美国统-代码委员会制定的一种商品用条码，主要用于美国和加拿大地区，我们在美国进口的商品上可以看到。

39码：

39码是一种可表示数字、字母等信息的条码，主要用于工业、图书及票证的自动化管理，目前使用极为广泛。

库德巴(Codebar)码：

库德巴码也可表示数字和字母信息，主要用于医疗卫生、图书情报、物资等领域的自动识别。

二维条码：

一维条码所携带的信息量有限，如商品上的条码仅能容纳13位(EAN-13码)阿拉伯数字，更多的信息只能依赖商品数据库的支持，离开了预先建立的数据库，这种条码就没有意义了，因此在-定程度上也限制了条码的应用范围。基于这个原因，在90年代发明了二维条码。二维条码除了具有一维条码的优点外，同时还有信息量大、可靠性高，保密、防伪性强等优点。

目前二维条码主要有PDF417码、Code49码、Code16K码、DataMatrix码、MaxiCode码等，主要分为堆积或层排式和棋盘或矩阵式两大类。

二维条码作为-种新的信息存储和传递技术，从诞生之时就受到了国际社会的广泛关注。经过几年的努力，现已应用在国防、公共安全、交通运输、医疗保健、工业、商业、金融、海关及政府管理等多个领域。

二维条码依靠其庞大的信息携带量，能够把过去使用一维条码时存储于后台数据库中的信息包含在条码中，可以直接通过阅读条码得到相应的信息，并且二维条码还有错误修正技术及防伪功能，增加了数据的安全性。

二维条码可把照片、指纹编制于其中，可有效地解决证件的可机读和防伪问题。因此，可广泛应用于护照、身份证、行车证、军人证、健康证、保险卡等。