新乡条形码技术在商品流通管理的应用

新乡条形码技术在商品流通管理中应用的好处是显而易见的。它不仅便于销售，更可避免由于人为的差错造成的经济损失和管理上的混乱，并可大大提高工作效率和管理水平。

条码技术在我国的推广应用已受到我国政府有关部门的高度重视，特别是在商品流通管理中的应用将成为我国条码应用面最广泛的一个领域。因此，各个方面都十分重视条码技术在这一领域中的应用。全面推广条码技术在商品流通管理中的应用是不用置疑的。因为它是目前国际上对商品流通进行管理的一种最先进的管理方法。要使我国的商业与国际接轨，必须大力推广并普及条码技术在我国的商品流通管理中的应用。

一、条码应用的基础工作

无论在那一个领域中使用条码技术，首先必须实现计算机管理，然后才谈得上条码技术的应用）在商品流通管理中使用条码技术也不例外，就是首先要在商场、超市、连锁店、专卖店、零售店等实现计算机管理。目前，我国政府有关部门正在全国大力推广商业自动化，也就是说首先要在大、中型商场、超市、连锁店等实现计算机管理，这就为实现条码管理打下了良好的基础，创造了有利条件。已实现计算机管理的商场再实现条码管理仅仅是一步之遥，但却可收到意想不到的效果。

已经实现计算机管理的商场，包括超市和连锁店等，一定要做到“单品”管理，才能实现条码管理。对于每一种商品，根据其属性和特征，按照一定的规则，必须编制“后台码”，这是计算机管理所必须的基础工作。在“后台码”中，通常包括了商品大类、中类、小类、供应商、所属柜组、质料、尺码、颜色、品牌等内容，依靠计算机按“后台码”来进行统计和分析工作。只要将供销售和盘点等之用的“前台码”换成条码，利用条码阅读设备，就可实现商品的条码管理。必须指出的是“前台码”和“后台码”不可混为一谈。“后台码”通常长达到20位字符以上，因此不可用作前台操作码。反之，前台操作码不可能太长，通常不超过13位，不足以完全表示商品的属性和特征等内容。

二、如何使用商品上已有的条码

一般来说，从国外进口的商品上的条码都比较符合规范，可以直接使用。但国内商品上的条码由于种种原因。不符合规范条码、重码等现象累有发生，由于印刷的原因或条码颜色褡配不当使条码阅读器无法阅读的现象经常出现。因此，在使用条码扫描销售商品前，必须对一种商品的条码进行仔细的检查。最简便的方法就是用条码阅读器对每一种商品进行扫描，剔除重码或无法读出的条码，并对该类商品重新贴上由用户自己制作的“店内码”。看起来这是一个很简单的问题，但如果工作没有做好，就会影响到数据的准确性，甚至会造成某些商品无法使用条码扫描销售。

鉴于国内商品上的条码累累出现的问题，我们建议中国物品编码中心和各地分中心会同国家技术监督局和各地的技术监督局，要加强对国内商品上不符合要求的条码进行检查和监督的力度，并作出适当的处理，以杜绝类似现象的发生，从而有利于条码技术在商品流通管理中的推广应用。

三、店内码的使用和制作

在国外使用条码管理的商场中，有两种做法：一种做法是无论商品上原来有无条码，一律使用用户自己制作的“店内码”；另一种做法是充分利用商品上原有的条码，对没有条码的商品才标上用户自己制作的店内码。在国内已推广使用条码管理的商场中，也不外乎这二种情况。前一种做法基本上是中高档商场或专卖店，后一种做法基本上是所有超市和连锁店，因为商品价值较低、商品销售量大，全部使用店内码会增加商品的成本，从而不利于超市和连锁店的商品销售。当然，后一种做法对所有商场也都是适用的。而全部使用“店内码”的好处是可以根据用户自己对管理商品的要求来编制“店内码”，从而达到用户自己的管理要求。另一个好处是可以采用流水作业自动生成店内码，提高了条码制作效率。

“店内码”的编制，应按照中国物品编码中心的规定来进行。有些用户还不知道“店内码”的编制规定，这就需要有关部门加以宣传和普及。制作“店内码”必须配置专用条码打印机，最好是采用能与计算机接口的条码打印机，可以通过预先编制好的程序来制作所需的“店内码”。从而减少人工输入的差错，并可大大提高工作效率。如果用户全部使用“店内码”，则可通过POS系统中的应用程序采用流水作业法自动生成店内码，使条码制作更方便、更省力，效率更高。

四、关于条码POS系统的设计

应用条码的POS系统设计与一般POS系统的设计没有原则上的区别。二者的区别在于前者使用条码作前台码，并通过条码阅读器来自动阅读条码，避免由人工输入前合码时的差错，并提高了输入速度、和工作效率，特别对超市其效益更为突出，可以大大减少顾客购物结算的等候时候。

对于条码阅读器的选择，在大、中型百货商场、零售店、专卖店等以选择手持式条码阅读器为宜，而在超市则以选择激光平合式条码阅读器为宜。

条码阅读器与收款机、计算机的接口通常分为键盘仿真输入和串口输入二种。在应用程序编程时，只要注意到采用什么接口，编程是不困难的。

因此，已经实现计算机管理的商厦、超市、连锁店、专卖店、零售店等应不失时机地推广应用条码管理，而对于没有实现计算机管理的商业企业，可在设计计算机管理信息时一并考虑使用条码管理，其实使用条码管理并不神秘，也不困难。

五、条码应用与经营管理模式

条码技术在商品流通管理中的应用不仅可以避免差错和提高工作效率，而且可以提高经营管理水平。条码技术不仅可用于商品销售，而且可用于库存管理和柜存管理。利用便携式数据采集器，通过条码阅读器扫描，可快速、准确地进行库存和柜存盘点，然后送入POS系统，与POS系统中的数据进行比较后产生盘盈、盘亏表。如果采用手工进行库存和柜存的盘点。不仅费工、费时，而且不易盘准，容易产生差错。因此，使用条码进行柜存和库存管理是实现仓库现代化管理的重要手段。

条码技术在商品扫描销售中的应用还促进了销售管理模式的改变，如上海的美美百货、时代广场等中外合资的商厦，摒弃了由顾客到收款台付款的传统管理模式，改由营业员代顾客到收款台付款，营业员或凭商品、或凭条码标鉴到收款台去扫描条码，收款员同时扫描营业员的工号条码。这样就废除了营业员开小票、收款员需输入营业员工号等烦琐做法，使顾客真正体会到自己是“皇上”。

推广使用条码管理，可以使商业企业的经营管理水平上升到一个新的台阶。

一、系统需求1、可通过短信和以WEB方式查询所购产品的真伪。2、厂家通过对客户提交的信息的分析，打击假冒，维护利益和形象；掌握终端客户信息；对串货情况有所了解，为上层决策提供依据。3、以现有的软硬件资源为基础与现有系统结合，建立一个投资小，运营高效，维护简便的查询系统。

二、系统分析需要的软硬件资源：计算机网络系统；在互连网上已经建立公司网站；建立两套系统：短信查询系统和基于WEB互连网查询系统。

三、系统构成1、硬件：条码打印机一台、GSMModem、耗材（标签碳带）。△条码打印机：通过打码机热转印的方式将条码印在耗材上△GSMModem：连接GSMModem来收发查询短信2、软件：防伪标签条码打印软件、终端客户管理查询系统、防伪WEB查询系统△防伪标签条码打印软件：根据软件可自动随机生成唯一的16位编码（位数可自定），并驱动打印机打印△终端客户管理查询系统：对于短信和WEB查询的客户数据进行管理，可根据用户来电手机号码信息、上网查询的IP地址区分其所在地区；通过与用户通话、通信等核查其所在地区信息，可掌握购买者所在位置；然后把它们与该机床曾发往的分销商所在地区相比对，即得出防伪及窜货信息。包括：短信收发、货品管理、货品查询、查询记录、查询统计、假货警示、窜货跟踪、短信发送等模块出厂编号、型号、规格、制造日期短信收发：接收终端用户防伪码信息，反馈真伪信息货品管理：产品序列号、产品名称、出厂编号、产品描述（型号、规格、制造日期等）、产品防伪码、查询状态货品查询：产品序列号、产品名称、查询手机号、查询结果、查询时间、查询手机号、所在地（省份、城市）查询记录：产品序列号、产品名称、查询时间、查询手机号、查询的号段、产品防伪码（真实的号段）、所在地（省份、城市）查询统计：产品序列号、产品名称、查询次数、查询状态、所在地（省份、城市）假货警示：产品序列号、查询手机号、查询时间、查询的号段、真实的号段、所在地（省份、城市）窜货跟踪：产品名称、购买方式、代理商名称、窜货区域短信发送：根据个别的短信反馈不同的信息，可以群发的形式实现△防伪WEB查询系统防伪WEB查询系统指定一个域名可采用，通过IP转移到工厂主机上，使用512KADSL实现24小时在线，通过ADSL猫（带路由功能）进行端口映射，最终实现web查询及客户关系管理。

四、系统简介1、系统设计理念给每个产品分配一个唯一序列号和防伪码（位数可自定，现拟定为16位），此号段可以与设备本身的序列号是相对应的，并用一次性标签来承载序列号和防伪码。在产品被最终消费者购买之后，消费者通过手机短信和WEB网形式可以向厂家查询。短信查询原理客户端在购买产品后，用户将所购买产品的16位防伪码按指定格式编写成手机短信，通过GSMModem收发将其转到企业的短信自动服务平台上，将查询编码与防伪码数据库比对，根据真伪及查询次数平台即利用短信告知用户所查的产品是否是真品。查询过程简单，耗时短，系统反应时间小于0.1秒钟，反馈信息间隔时间小于1分钟。WEB查询原理用户将所购买产品的16位防伪码按网站（http：//www.***.com）提示键入查询栏内，数据可以同短信查询系统调用同一个数据库，将查询编码与防伪码数据库比对，根据真伪及查询次数决定回复信息内容。在查询时如该序列号产品的防伪不正确，或已被查询过，则可判定所购产品是否为假冒品。

系统优势通过短信和WEB终端用户跟踪方式为造假者设置了不可解决的难题：一是，不知道产品序列号所对应的产品防伪码；二是，即使知道一个产品的序列号和防伪码也没用，因为每个产品的序列号和防伪码都不同，因而无法被批量造假；三是，不知道产品的序列号的产生规律。因此，造假产品可以非常容易的被识别出来对于高级主管远程查询，可考虑设置超级用户名、密码，确保信息不外泄。无论是短信查询还是web查询，每查询一次的历史信息均应记录在案（二者可调用同一数据库数据并可同时写入），数据库中的信息可以用终端客户管理查询系统进行详细的管理及跟踪（详情可参见上述终端客户管理查询系统简介）2、系统实现的反馈信息无论是短信查询还是web查询，我们均可在软件中自动生成以下反馈信息，可以通过短信及WEB形式呈现：1）真品第1次查询的反馈：您查询的防伪码是：1234567891011120对应的产品编号是：Y1004感谢您购买******厂原厂生产的

条形码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条形码技术具有以下几个方面的优点

A．输入速度快：与键盘输入相比，条形码输入的速度是键盘输入的5倍，并且能实现“即时数据输入”。

B．可靠性高：键盘输入数据出错率为三百分之一，利用光学字符识别技术出错率为万分之一，而采用条形码技术误码率低于百万分之一。

C．采集信息量大：利用传统的一维条形码一次可采集几十位字符的信息，二维条形码更可以携带数千个字符的信息，并有一定的自动纠错能力。

D．灵活实用：条形码标识既可以作为一种识别手段单独使用，也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动化识别，还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理。

另外，条形码标签易于制作，对设备和材料没有特殊要求，识别设备操作容易，不需要特殊培训，且设备也相对便宜。

E.成本非常低。在零售业领域，因为条码是印刷在商品包装上的，所以其成本几乎为‘零’。

要想得到一张质量完美的标签，除了配置高质量的条码打印机外，合理的标签纸选择也是非常重要的一个环节。目前，条码打印机行业应用较多的是不干胶标签。不干胶标签由离型纸、面纸及作为两者粘合的粘胶剂三部分组成，离型纸俗称"底纸"，表面呈油性，底纸对粘胶剂具有隔离作用，所以用其作为面纸的附着体，以保证面纸能够很容易从底纸上剥离下来。

底纸分普通底纸和哥拉辛（GLASSINE）底纸，普通底纸质地粗糙，厚度较大，按其颜色有黄色，白色等，一般印刷行业常用的不干胶底纸为经济的黄底纸。哥拉辛（GLASSINE）底纸质地致密、均匀，有很好的内部强度和透光度，是制作条形码标签的常用材料。其常用颜色有蓝色、白色。

我们平时所讲标签纸为铜版纸、热敏纸等等是指面纸而言。面纸是标签打印内容的承载体，按其材质分铜版纸、热敏纸、PET、PVC等几类。面纸背部涂的就是粘胶剂，它一方面保证底纸与面纸的适度粘连，另一方面保证面纸被剥离后，又能与粘贴物具有结实的粘贴性。下面介绍几种常见的标签纸供大家参考：

铜版纸标签为条码打印机常用材质，其厚度一般在80g左右。广泛应用于超市、库存管理、服装吊牌、工业生产流水线等等铜版纸标签用量较多的地方。以SKY条码标签多年销售的情况来看，在中外各种品牌中美国艾利纸，日本王子纸的用户反映最好，特别是美国艾利铜版标签纸性能最好，其白色超平滑无涂料纸，是热转印打印的优良基础材料。

PET高级标签纸PET是聚脂薄膜的英文缩写，实际它是一种高分子材料。PET具有较好硬脆性，其颜色常见的有亚银、亚白、亮白等几种。按厚度分有25番（1番=1um）、50番、75番等规格，这与厂家的实际要求有关。由于PET优良的介质性能，具有良好的防污、防刮、耐高温等性能，它被广泛应用于多种特殊场合，如手机电池、电脑显示器、空调压缩机等。

另外，PET纸具有较好的天然可降解性，已日益引起生产厂家的重视。PVC高级标签纸PVC是乙烯基的英文缩写，它也是一种高分子材料，常见的颜色有亚白、珍珠白。PVC与PET性能接近，它比PET具备良好的柔韧性，手感绵软，常被应用于珠宝、首饰、钟表、电子业、金属业等一些高档场合。但是PVC的降解性较差，对环境保护有负面的影响，国外一些发达国家已开始着手研制这方面的替代产品。

热敏纸是经高热敏性热敏涂层处理的纸材，高敏感度的面材可适用低电压打印头，因而对打印头的磨损极小。热敏纸是专门用于电子称，收银机内的一种热打纸，测试热敏纸最简单的方法：用指甲用力在纸上划过，会留下一道黑色的划痕。热敏纸适用于冷库，冷柜等货架签上，其尺寸大多固定在40mmX60mm标准。以上是常用不干胶标签的一些性能。

几年来，经过中国物品编码中心和全国各地分中心、系统集成商等有关各方面的大力宣传、推广和实践，条码技术的应用已被越来越多的人所认识和接受，特别是条码技术在商品流通管理中的应用取得了十分可喜的成绩。食品、饮料、日化用品等商品的条码普及率日益提高。正因为如此，促进了条码技术在商品流通管理中的应用，越来越多的商场、超市、连锁店、专卖店等正在部份或全面地使用条码管理商品。一些全面使用条码管理的大型商场(如上海的美美百货、时代广场等商厦一开业就实现了全条码化管理)和超市，已在上海等大城市出现，成为条码技术在商品流通管理中应用的典范。

纵观全面使用条码管理的大型商场或专卖店，不难发现这些商业企业多数为中外合资或外资企业。这就告诉我们内资商业企业应用条码技术的意识远远落后于发达国家和地区，这也是我们的企业管理水平落后于发达国家和地区原因之一。